Destek Hizmetleri
27.11.2018 11:46 1141
Ø Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY
Ø Şef Hayrettin KART
Ø Görevli Memur VHKİ Hilal SARI GENÇ, Bilgisayar İşletmeni Murat UYGUN, Memur Tuğberk KILIÇ, VHKİ Şenol BASAN (Evrak Kayıt, Posta), Memur Ergül ERMİŞ (Evrak Kayıt, Posta)
O) Destek hizmetleri
(1) Destek hizmetlerine ilişkin görevler aşağıda belirtilmiştir.
a) Yayın faaliyetlerini yürütmek
b) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
c) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek,
ç) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
d) Depo iş ve işlemlerini yürütmek,
e) Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
f) Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek,
g) Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
ğ) Döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek,
h) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,
ı) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
i) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,
j) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
k)Taşımalı Eğitim İş ve işlemlerini yürütmek.
NOT: GÖREVLİ,İZİNLİ RAPORLU OLDUĞUNDA İLGİLİ GÖREVLER Şube Müdürü Yakup KELEŞ, Şef Mehmet ÇARŞAMBALI, VHKİ Hilal SARI GENÇ, Bilgisayar İşletmeni Murat UYGUN, Memur Tuğberk KILIÇ, VHKİ Şenol BASAN (Evrak Kayıt), Memur Ergül ERMİŞ (Evrak Kayıt) TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEKTİR.
Diğer Görevler
Ø Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY
Ø Şef Hayrettin KART
Ø Görevli Memur VHKİ Hilal SARI GENÇ, Bilgisayar İşletmeni Murat UYGUN
- Tüm İlkokullar ve Ortaokulları, Öğretmenevi ile Müdürlüğümüz Personelinin Ödenek, avans, maaş ve ücret dağıtma kayıtlarının tutulması; maaşa esas özlük hakları bilgilerinin WEB tabanlı saymanlık otomasyon programına (say 2000 i sistemi) göre güncellenmesi, maaş ve ücret bordrolarının hazırlanması ve dosyalanmasının sağlanması;
2. Yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları; terfi ve diğer özlük haklarına ait tahakkuk ve ödeme işlemleri ile avans, ödenemeyen giderler ve bütçeleştirilmiş borçlar ile tazminat ödemeleriyle ilgili işlemlerinin yürütülmesi; okul ve kurumların ek ders ücretlerine ilişkin çizelgelerin incelenip onaylanması;
- Sorumluluğundaki okulların 285 kodundan ödenen ödemelere ilişkin ödeneklerin takibi ve istenmesi.
- Sorumluluğundaki okul/kurumlarda çalışan personelin Malmüdürlüğüne göreve başlama-ayrılma yazılarının yazılması.
- Sorumluluğundaki okulların sosyal güvenlik kurumu ile ilgili tüm yazışmalar.
- İlksan ile ilgili iş ve işlemler.
- Tüm İlkokullar ve Ortaokulları İle Harcama Yetkilisi İlçe Milli Eğitim Müdürü (lüğü) olan kurumların
Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamındaki tüm iş ve işlemler.
Taşınır Kontrol Yetkilisi görevi
Kamu zararlarının tahsiline ilişkin iş ve işlemler.
Atıl varlıklara ilişkin iş ve işlemler.
Sorumluluğundaki okulların SGK ile ilgili tüm yazışmaları.
NOT: GÖREVLİ,İZİNLİ RAPORLU OLDUĞUNDA İLGİLİ GÖREVLER Şube Müdürü Yakup KELEŞ, Şef Erol KOŞAR VHKİ Hilal SARI GENÇ, Bilgisayar İşletmeni Murat UYGUN TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEKTİR.
Ø Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY
Ø Şef Hayrettin KART
Ø Görevli Memur VHKİ Hilal SARI GENÇ
1- Kozlu Anadolu Lisesi, Kozlu Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi, Kozlu İmam-Hatip Lisesi, Kozlu Halk Eğitimi Merkezi görevli tüm personelin Ödenek, avans, maaş ve ücret dağıtma kayıtlarının tutulması; maaşa esas özlük hakları bilgilerinin WEB tabanlı saymanlık otomasyon programına (say 2000 i sistemi) göre güncellenmesi, maaş ve ücret bordrolarının hazırlanması ve dosyalanmasının sağlanması,
2- Yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli görev yollukları; terfi ve diğer özlük haklarına ait tahakkuk ve ödeme işlemleri ile avans, ödenemeyen giderler ve bütçeleştirilmiş borçlar ile tazminat ödemeleriyle ilgili işlemlerinin yürütülmesi; okul ve kurumların ek ders ücretlerine ilişkin çizelgelerin incelenip onaylanması;
3- Sorumluluğundaki okulların SGK ile ilgili tüm yazışmaları.
4- Sorumluluğundaki okulların 5510 Sayılı SSGSS kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren yapılması gereken iş ve işlemler.
5- Sorumluluğundaki okulların 285 kodundan ödenen ödemelere ilişkin ödeneklerin takibi ve istenmesi.
6- Sorumluluğundaki okul/kurumlarda çalışan personelin Malmüdürlüğüne göreve başlama-ayrılma yazılarının yazılması.
7-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile okulların web sitesi ile ilgili iş ve işlemler.(Şube Müdürleri sorumluluğunda)
NOT: GÖREVLİ,İZİNLİ RAPORLU OLDUĞUNDA İLGİLİ GÖREVLER Şube Müdürü Yakup KELEŞ, Şef Erol KOŞAR Bilgisayar İşletmeni Murat UYGUN TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEKTİR.
Ø Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY
Ø Şef Hayrettin KART
Ø Görevli Memur Bilgisayar İşletmeni Murat UYGUN
1- İŞKUR iş ve işlemleri
2-İŞKUR Personellerinin SGK’nın internet ortamında Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Bildirgelerinin düzenlenmesi.
3- Müdürlüğümüz ile Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarda çalışan İŞKUR personellerinin ödemelerine ilişkin iş ve işlemler.
4- Müdürlüğümüz ile Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlarda çalışan İŞKUR çalışanlarının Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin e-bildirge sisteminden girilmesi.
5- Sorumluluğundaki okul/kurumlarda çalışan İŞKUR personelin Malmüdürlüğüne göreve başlama-ayrılma yazılarının yazılması.
6- Müdürlüğümüz ile Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumlardaki tüm İŞKUR personelin SGK ortamında Sağlık Aktivasyon İşlemlerinin gerçekleştirilmesi.
NOT: GÖREVLİ,İZİNLİ RAPORLU OLDUĞUNDA İLGİLİ GÖREVLER Şube Müdürü Yakup KELEŞ, Şef Şef Mehmet ÇARŞAMBALI, VHKİ Hilal SARI GENÇ TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEKTİR.
Ø Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY
Ø Şef Hayrettin KART
Ø Görevli Memur VHKİ Şenol BASAN, Memur Ergül ERMİŞ. Memur Adem ÇEVİK
1. Gelen giden evrak kayıtlarının MEBBİS ortamında tutulması, iç zimmet ve dış zimmetin kayıt altına alınması, evrakın ilgili bölüm okul ve kurumlara ulaştırılması;
2. Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması, sevk edilmesi, kaydı ve dosyalanması;
3. Yazışmalarda, resmi yazışma kurallarına uyulması, kurumlardan gönderilen evrakın Başbakanlık birim kodu sisteme göre dosyalanması ve yazışmaların takip edilmesi;
4. Faks, telefon zinciri ve elektronik posta ile yapılan haberleşme ve yazışma kayıtlarının tutulması;
5. Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgelerin elektronik ortamda Resmî Gazete ve Tebliğler Dergisinden takip edilmesi;
6. Personel arasında iş bölümü yapılması, yıllık iş planı ve çalışma takviminin hazırlanması;
7. İlçe milli eğitim müdürünün ilçe milli eğitim personeli, okul ve kurum müdürleri ile toplantılar düzenlemesi, toplantı tutanaklarının dosyalanması;
8. Arşiv hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler
9. Lojmanlar Öğretmen evi ile ilgili iş ve işlemler,
10. Öğrenci bursları ile ilgili iş ve işlemeler
11. Öğrenci yardımları ile ilgili iş ve işlemler
12. Eski öğrenim belgeleri
NOT: GÖREVLİ,İZİNLİ RAPORLU OLDUĞUNDA İLGİLİ GÖREVLER Şube Müdürü Yakup KELEŞ, Şef Mehmet ÇARŞAMBALI,VHKİ Şenol BASAN, Memur Ergül ERMİŞ. Memur Adem ÇEVİK TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEKTİR.
Ø Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY
Ø Şef Hayrettin KART
Ø Görevli Memurlar: VHKİHilal SARI GENÇ, Bilgisayar İşletmeni Murat UYGUN, Memur Tuğberk KILIÇ,
1. İlk ve Orta Okulların , elektrik, su, telefon , ve diğer hizmetlere ilişkin talepler, onaylar ve ödemelerinin takibi ilgili her türlü iş ve işlemler.
2. Satın alma ile ilgili iş ve işlemler
3. Banka promosyonlarıyla ilgili iş ve işlemler.
4. Öğrenci Taşıma hizmetleri ile ilgili iş ve işlemler.
5. Ücretsiz kitap dağıtım iş ve işlemleri
6. Diğer Malzemelerin dağıtımı ile ilgili iş ve işlemler.(kırtasiye ,Öğrenci karneleri v.s.)
Ø Şube Müdürü Yakup KELEŞ
Ø Şef Mehmet ÇARŞAMBALI
Ø Görevli Memur Cihan AYHAN
1. Medyada ve İnternet ortamında yer alan eğitim ve öğretimle ilgili yerel haberlerin değerlendirilerek gereğinin yapılması;
2. İlçenin eğitim-öğretimiyle ilgili kamuoyuna duyurulması gereken konuların medyaya iletilmesi;
3. İlçenin eğitim-öğretimi ve yönetimini ilgilendiren konularda medyada çıkan haberlerin Makama sunulması, değerlendirilerek gereğinin yapılması ve belgelerin saklanması;
4. Bilgi Edinme Hakkı , BİMER, Alo 147 ile ilgili yapılan iş ve işlemlerin yürütülmesi;
5. Şubeler arasında iş akışı, işbirliği ve koordinasyonun sağlanması;
6-Okul ve kurumların Fotoğraf arşivi hazırlamak
NOT: GÖREVLİ,İZİNLİ RAPORLU OLDUĞUNDA İLGİLİ GÖREVLER Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY, Şef Hayrettin KART, Memur Aynur ŞAHİN TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEKTİR.
Adem ÇEVİK Memur
1. İlgili bölümlerin evraklarını İlçe Milli Eğitim Müdürü veya Şube Müdürlerine ve ilgili diğer kurumlara ikinci bir uyarıya gerek bırakmadan zamanında getirip götürmek,
2. Fotokopi İşlerini yapmak.
3. İmza kartonlarını zamanında ilgili yerlere ulaştırmak
4. İmza kartonlarının zamanında ilgili yerlere ulaştırmak
5. Gizlilik esaslarına riayet etmek
6. Tasarrufa azami şekilde dikkat etmek
7. İlçe Milli Eğitim Müdürünün ve Şube Müdürlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.
NOT: GÖREVLİ,İZİNLİ RAPORLU OLDUĞUNDA İLGİLİ GÖREVLER Yardımcı VHKİ Şenol BASAN TARAFINDAN YÜRÜTÜLECEKTİR.
Ø Şube Müdürü Sevgil ÇOLAKBAY
Ø ŞOFÖR: Hüseyin UĞUR
1- 1.Birinci derecede zimmetle teslim alınan plakalı Hizmet Araçlarını her zaman temiz ve bakımlı bir şekilde göreve hazır bulundurmak.
2- Göreve gitmeden önce TAŞIT GÖREV EMRİ(EK-1)ni doldurup imzalatmak.
3- Amirin izni ile yapılacak Araç bakım ve onarımı ile ilgili EK-6 formunu eksiksiz doldurmak.
4- Şoför değişikliği halinde Taşıtın Kimliği ile ilgili EK-5 formunu doldurmak.
5- Akaryakıt alımlarında EK-7 formunu doldurmak.
6- Karşılaşılabilecek her türlü kazada zaman kaybetmeden EK-8 formunu doldurmak.
7- Aracın muayene ve sigorta işlemlerini zamanında yaptırmak.
8- Daire dışı evrak dağıtımını yapmak.
9- Mesai saatlerine uymak ve Amirin izni olmadan görev mahallini terk etmemek.
10- Kurumda görevli Hizmetlinin izinli, raporlu veya sevkli olması halinde santral görevini ikaza gerek kalmadan yerine getirmek.
11-Amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.
12-Okulların ziyareti sırasında amirler tarafından istenmesi halinde okul ve diğer bölümlerinin fotoğraflarını çekip web sitesinde yayınlayacak hale getirmek.
13-Fotoğraf arşivi hazırlamak
